Les notices sans cote du catalogue général de la Bibliothèque nationale de France

Le catalogue général de la Bibliothèque nationale de France (BnF) compte des milliers de notices bibliographiques sans véritable cote de la bibliothèque et donc impossible à réserver et consulter par le lecteur.

Cette absence de cote de la BnF ne relève par d’erreurs dans la conversion rétrospective des anciens fichiers et catalogues ayant servi à la constitution du catalogue pas plus qu’en une mauvaise migration des données du récolement, l’entreprise parallèle à la conversion rétrospective qui a consisté à relever une à une l’ensemble des cotes présentes directement sur les rayonnages des magasins pour les confronter aux cotes trouvées dans les catalogues.

Au sein du catalogue, plusieurs cas peuvent se rencontrer :

  • des notices sans cote ;
  • des notices de collections dispersées sous différentes cotes et non regroupées sous une seule cote de la cotation Clément ;
  • des notices avec un lettrage mais sans numéro séquentiel ;
  • des notices avec des cotes d’autres établissements.

Les notices sans cote

Les notices comportant la mention « Sans cote »1 proviennent des anciens fichiers et des catalogues imprimés ayant été rétroconvertis. Il s’agit souvent de cartes à jouer sur lesquelles la cote n’a pas été précisée car elles doublonnaient avec d’autres fiches descriptives qui elles portaient une cote, mais, hélas, comme souvent dans les fichiers qui faisaient l’objet d’intercalations longues et fastidieuses, pas toujours.

Il ne faut pas oublier que des fichiers se trouvaient à plusieurs endroits de la BN à Richelieu, certains étaient publics d’autres à usage strictement interne. Au sein même des fichiers publics, certains proposaient un contenu identique mais accessible par divers critères (fichier matière redoublant le fichier auteur, fichier des anonymes doublant le fichier auteur (ex. : collections et expositions…).

Au XIXe siècle, après recotation, une nouvelle fiche était intercalée dans les fichiers mais l’ancienne fiche n’a pas toujours été retirée soit parce qu’elle possédait une description bibliographique plus riche et que sa présence ne gênait pas la consultation du fichier soit parce que l’ancienne était déclassée ce qui la rendait impossible à enlever. Rappelons que le public se livrait parfois à de curieuses manipulations lors de la consultation (retrait de fiches par souci d’exclusivité ou paresse), déclassement involontaire par méconnaissance du cadre de classement (ex. : fichier liturgie, tranche « Bible » du fichier des anonymes, etc.), etc.

Il arrivait également que des cartes à jouer soient uniques portant parfois l’ancienne cote « royale ». Lors des chantiers de conversion rétrospective cette cote ancienne a été conservée quand elle existait2, afin de préserver l’information pour une recherche dans les catalogues anciens qui servent de concordance. De telles fiches se sont avérées très nombreuses dans tous les fichiers au format « carte à jouer » ; le plus gros contingent provient du Fichier des Anonymes avant 1960 (AN).

Des notices sans cote se trouvaient également dans les catalogues imprimés notamment pour les renvois à un autre catalogue pour lesquels la répétition de la cote n’était pas nécessaire. Or, ces notices ont été rétroconverties et se retrouvent dans le catalogue général, constituant un doublon par rapport à la notice complète comportant la cote, issue d’un autre catalogue également rétroconverti.

Guide : 00520nam0 22001091n 450
001 : SU023311890001P
100 : $a19921116d1921 u u0frey0103 ba
101 : | $afre
102 : $aFR
200 : 1 $aÉtude-physio-pathologique de l’aviateur de guerre. Thèse pour obtenir le grade de docteur en médecine, par M. Marcel Castex
210 : $aToulouse, Impr. du Centre, 28, allée Jean-Jaurès$d1921. In-8, 63 p. [3409]
300 : $aFaculté de médecine et de pharmacie de Lyon. Année scolaire 1920-1921. N° 197
700 : |$aCastex$bMarcel
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $cBN$dImpr.$aSans cote
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb31915416z.public
Guide : 00325nam0 22000971n 450
001 : SU022801960001P
100 : $a19921127d1777 u u0frey0103 ba
101 : | $afre
102 : $aNL
200 : 1 $aEsprit de la Morale et de la philosophie, divisé en 4 parties. (Par J.-L. Carra.)
210 : $aLa Haye$d1777, in-12
700 : |$aCarra$bJean-Louis
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $cBN$dImpr.$aSans cote
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb319099419.public

A la fin des opérations de rétroconversion des principaux catalogues et fichiers de la BN, des statistiques avaient été produites des cotes qui avaient en $a un texte et non des données alpha-numériques3 :

Code du catalogue/fichier4Contenu du catalogue« Sans cote »+ »Cotes diverses »+ « Département X »
AA+REActes administratifs et religieux de l’Ancien Régime301
ANAnonymes avant 196010065
APActes parlementaires0
ARActes royaux7
BAFonds Barrès et Anatole France0
CGCatalogue général Auteurs146
COCollectivités avant 1960931
FBFonds de Fontainebleau1
HAHistoire de France 1894- 19350
HBHistoire de France 1936-19490
HCHistoire de France 1950-19870
HFHistoire des familles0
HLHistoire de France origines-18941
HPHistoire de Paris0
LXCatalogue 1960-1969263
PRPériodiques avant 196038
SLFonds Smith-Lesouëf1
SUSupplément au catalogue général Auteurs1523
VA
VB
Catalogues de ventes Art
Catalogues de ventes Livres
13
13290

Les notices avec un lettrage mais sans numéro séquentiel

Afin de faciliter le travail des bibliothécaires rédigeant les fiches signalétiques à la main, la Bibliothèque Nationale a produit des cartes à jouer avec un lettrage pré-imprimé. Ainsi, un ouvrage du Dépôt légal destiné à alimenter une division de la cotation Clément était décrit sur une carte à jouer pré-imprimée avant même qu’il reçoive sa cote complète proprement dite à la fin de son circuit dans la chaîne documentaire.

Il est arrivé que ces notices aient été intercalées dans les fichiers de l’établissement avant même l’attribution de la cote complète et, malheureusement, qu’elle n’aient pas été retirées ou complétées de la notice complète ou de la cote complète.

Dans bien des cas, il existe un doublon avec la cote complète dans le catalogue. Mais l’exception étant la règle, il se peut que la fiche sans numéro séquentiel soit la seule de l’établissement et ce pour diverses raisons :

  • il peut s’agir de notice de pré-catalogage pour des ouvrages que la BN attendait et qui finalement ne sont jamais parvenus ! La fiche est restée dans les fichiers et a été rétroconvertie, ce qui permet d’identifier le document mais hélas pas de le localiser à la BnF ;
  • il se peut que l’ouvrage ait disparu à un moment de la chaîne documentaire.

Les notices de collection dispersées sous différentes cotes5

Avant la fin de la cotation Clément, souvent les collections éditoriales de monographies, notamment françaises et donc réputées pouvoir être complétées à parution par le dépôt légal, ont été regroupées sous une même cote, seule la sous-cote permettant de distinguer le volume au sein de la collection (Exemple de la collection Soleil (Paris. 1957, http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb34235787x.public) regroupée sous la cote : [16-Z-7515).

Mais cela ne fut pas systématique, notamment pour les nombreuses collections étrangères qui entraient par échange international, don ou achat occasionnel et qui de ce fait étaient appelées à rester très fragmentaires. Cela n’a pas empêché la Bibliothèque, particulièrement à partir de 1950, de créer une notice particulière pour décrire la collection. Ces fiches portaient alors la mention : [Cotes diverses ou [N.C. (c’est-à-dire « non cotée »). Lords des opérations de conversion rétrospective, ces mentions ont été normalisées pour la saisie en $aCotes diverses.

Guide : 00370nas0 22001211n 450
001 : LX000404231001C
100 : $a19930111g1965????u u0frey0103 ba
101 : | $aeng
102 : $aCA
110 : $abuu 0||||
200 : 1 $aPioneer art manifesto
210 : $aToronto
300 : $aCollection. Chaque volume est décrit séparément
710 : 0|$aCascone Gallery$cToronto
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $cBN$dImpr.$aCotes diverses$eN° 1. – 1965-
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb32941894n.public
Guide : 00533nas0 22001211n 450
001 : LX001504520701C
100 : $a19930614g1962????u u0frey0103 ba
101 : | $aspa
102 : $aES
110 : $abuu 0||||
200 : 1 $aDocumentos de orientación
210 : $aMadrid
300 : $aCollection. Chaque volume est décrit séparément
710 : 0|$aMovimiento nacional de la falange española tradicionalista y de las juntas de ofensiva nacional sindicalista$bDelegación nacional de organizaciones$bFormación y seminarios (Servicio)$cMadrid
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $cBN$dImpr.$aCotes diverses$e1962-
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb33106951s.public

Ces notices de collections ont été rétroconverties pour alimenter le catalogue général de la BnF bien que le plus souvent, les monographies de ces collections aient par ailleurs été décrites à l’unité dans les catalogues et fichiers. Ce choix volontaire résulte du fait qu’il n’était pas possible d’atteindre les collections anciennes par une mention de collection dans les notices de monographies : il n’existait pas de zone spécifique de titre de collection (ou d’ensemble) dans le format de la conversion rétrospective des imprimés (CRI). Ces mentions n’étaient pas  différenciées des autres notes dans les fichiers et catalogues anciens, et il était impossible de demander à un prestataire de rétroconversion de les saisir dans une autre zone que la zone de notes générales, la zone 3006.

Guide : 00301nam0 22000971n 450
001 : SU070608750001S
100 : $a19931020f u u0frey0103 ba
101 : | $afre
102 : $aFR
200 : 1 $a[La ]Terre encyclopédie paysanne… [Nouvelles éditions.]
210 : $aParis
702 : |$aLe Roy Ladurie$bJacques$4340
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $cBN$dImpr.$aCotes diverses
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb323769863.public

Avant que les développements techniques et informatiques permettent de lever les difficultés de recherche des volumes d’une collection, les notices de collections dispersées avec cote diverses permettaient de se reporter au fichier papier des suites étrangères où figuraient jusqu’en 1985 les différents volumes des toutes les collections, y compris celles qui n’avaient pas de cotes communes ; il en était de même pour quelques collections françaises non regroupées, qui étaient bulletinées dans le cardex des collections françaises.

Ce genre de notices de collection existait surtout dans le Supplément au catalogue général Auteurs (SU), dans Catalogue [imprimé] 1960-1969 (LX) et dans les Fichiers des publications de collectivités avant 1960 (CO).

Dans le catalogue général de la BnF ces notices apparaissent avec dans la notice d’exemplaire la mention : [Cotes diverses ; et la Destination : [département inconnu ; Collection = D4.

On ne voit les notices attachées de monographies que si ces notices sont celles issues du catalogue BN-Opale, ou celles de la conversion rétrospective des Imprimés (CRI) quand la notice de collection a été saisie avec un lien avec BN-OPALE. Ce cas ne touche que les fichiers du Catalogue 1960-1969 (LX) et Collectivités avant 1960 (CO), et est donc très minoritaire pour l’ensemble du rétrospectif avant 1970.

Les notices avec des cotes d’autres établissements

Enfin, dernier cas rencontré dans le catalogue général de la BnF, celui des cotes d’autres établissements présentes sur certaines notices et ce, pour plusieurs raisons :

  • il peut s’agir de fonds d’établissements qui relèvent de la BnF, comme celui du Conservatoire ou de la Société de Géographie :
Guide : 00452nam2 22001211n 450
001 : LX002206701201PV001
100 : $a19931118d1960 u u0frey0103 ba
101 : | $aspa
102 : $aVE
200 : 1 $a[Pablo Vila. ]]Geografia de Venezuela…$h1$i[El ]Territorio nacional y su ambiento fisico
210 : $aCaracas$cDireccion de Cultura y Bellas Artos$d1960
215 : $aIn-4° , 454 p., fig., cartes, pl., couv. ill.
461 : 0$3LX002206701201PV
700 : |$aVila$bPablo
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $cBN$dS.G.$a4-1846 (1)
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb332161482.public
Guide : 00413nam0 22000971n 450
001 : SU082005020001P
100 : $a19940307d1946 u u0frey0103 ba
101 : | $aeng
102 : $aUS
200 : 1 $a[The ]Newhard piano quartette of Bethlehem, Pennsylvania…, by Nelson James Newhard Sr.
210 : $aAllentown, Penn., The Lehigh printing company$d1946. In-8°, 248 p., pl., portraits [Don 3762] -IXb-
700 : |$aNewhard$bNelson James
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $cBN$dCons.$a4-B-1004
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb32484257g.public
  • d’ouvrages ayant été conservés dans les salles de lecture comme usuels, notamment de la salle de lecture dite « B » :
Guide : 00454nam0 22001211n 450
001 : SU098402040001S
100 : $a19940714d1915 u u0frey0103 ba
101 : | $alat
102 : $aCS
200 : 1 $aCataloguo codicum lacunorum classicorum qui in Bibliotheca urbica Wratislaviensi adservantur…
210 : $aWratislaviae$d1915. Gr. in-8°
300 : $aEn usuel au Département des Mss.
700 : |$aZiegler$bKonrat Julius Fürchtegott
702 : |$aSkutsch$bFranz$4070
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $cBN$dImpr.$aSalle-201 ter
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb326353726.public
Guide : 00490nam0 22001091n 450
001 : SU080901170001P
100 : $a19940211d1937 u u0frey0103 ba
101 : | $afre
102 : $aCH
200 : 1 $a[Le ]Problème agraire au Mexique$epar Enrique Munguia,…
210 : $aGenève, impr. Sonor ; Bureau international du travail$d1937. In-8, 95 p. 1 fr. suisse. [1498]
300 : $aExtrait de la Revue internationale du travail, vol. XXXVI, nos 1 et 2, juillet et août 1937
700 : |$aMunguia$bEnrique
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $c**$dAutres$aTrav-11 (53)
Guide : 02717cam0 22003011n 450
001 : CG003802810001PED
100 : $a19920203g18601882u u0frey0103 ba
101 : | $afre
102 : $aFR
200 : 1 $aCours de Code civil, par M. C. Demolombe,…
210 : $aParis$cA. Durand (et Pedone-Lauriel)$d1860-1882. 2e éd.
215 : $aIn-8°
300 : $aT. I-XXI et XXIV-XXXI. – Toutes les parties ont un titre spécial
327 : 1 $aI. De la Publication, des effets et de l’application des lois en général. De la Jouissance et de la privation des droits civils. Des Actes de l’état civil. Du Domicile ; II. De l’Absence ; III-IV. Du Mariage et de la séparation de corps ; V. De la Paternité et de la filiation ; VI. De l’Adoption et de la tutelle officieuse. De la Puissance paternelle ; VII-VIII. De la Minorité, de la tutelle et de l’émancipation. De la Majorité, de l’interdiction et du conseil judiciaire. Des Individus placés dans un établissement public ou privé
d’aliénés ; IX. De la Distinction des biens. De la Propriété. 1 ; X. De la Distinction des biens. De la Propriété. De l’Usufruit, de l’usage et de l’habitation. 2 ; XI-XII. Traité des servitudes ou services fonciers ; XIII-XVII. Traité des successions ; XVIII-XXIII. Traité des donations entre vifs et des testaments ; XXIV-XXX. Traité des contrats et des obligations conventionnelles en général ; XXXI. Traité des engagements qui se forment sans convention. T. 8 des Contrats et des obligations conventionnelles en général
517 : 1 $aDe la Publication, des effets et de l’application des lois en général. De la Jouissance et de la privation des droits civils
517 : 1 $aDe l’Absence
517 : 1 $aDu Mariage et de la séparation de corps
517 : 1 $aDe la Paternité et de la filiation
517 : 1 $aDe l’Adoption et de la tutelle officieuse. De la Puissance paternelle
517 : 1 $aDe la Minorité, de la tutelle et de l’émancipation. De la Majorité, de l’interdiction et du conseil judiciaire. Des Individus placés dans un établissement public ou privé d’aliénés
517 : 1 $aDe la Distinction des biens. De la Propriété
517 : 1 $aDe la Distinction des biens. De la Propriété. De l’Usufruit, de l’usage et de l’habitation
517 : 1 $aTraité des servitudes ou services fonciers
517 : 1 $aTraité des successions
517 : 1 $aTraité des donations entre vifs et des testaments
517 : 1 $aTraité des contrats et des obligations conventionnelles en général
517 : 1 $aTraité des engagements qui se forment sans convention. T. 8 des Contrats et des obligations conventionnelles en général
700 : |$aDemolombe$bCharles
801 : 1$aFR$bBNF$c19960510
987 : $aCG003802790701P D
990 : $cBN$dImpr.$aSalle de lect. 8-Ee-974-1004
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb303222579.public
Guide : 00622nam0 22001091n 450
001 : LX001004650501P
100 : $a19930309d1966 u u0frey0103 ba
101 : | $ager
102 : $aDX
200 : 1 $a[Westermanns ]Grosser Atlas zur Weltgeschichte…$eVorzeit, Altertum, Mittelalter, Neuzeit, bearbeitet von… Hans-Erich Stier… Ernst Kirsten… Heinz Quirin… Werner Trilmich… [u.s.w. – Register.]
210 : $aBraunschweig, Berlin, Hamburg$cG. Westermann Verlag$d1966
215 : $a2 parties en 1 vol. in-4° (30 cm), XX-170-80 p., cartes en noir et en coul., tableaux synoptiques, couv. ill. [Acq.]
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $cBN$dMéd.$aUsuels Atlas-6
990 : $cBN$dC. Pl.$aEE-1306
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb33032679t.public
  • ou de fonds résultant des tentatives de produire des catalogues collectifs, notamment quand la Bibliothèque Sainte-Geneviève enrichissait le catalogue BN-Opale de la Bibliothèque Nationale. Rappelons aussi qu’avant même ces prémices de catalogue collectif qui ont ensuite donné lieu au Catalogue Collectif de France (CCFR) et au SUDOC, le Supplément sur fiches (SU) au catalogue imprimé de la BN contenait déjà des notices de la Bibliothèque Sainte-Geneviève :
Guide : 00406nam0 22001091n 450
001 : SU046810920001P
100 : $a19941116d1931 u u0frey0103 ba
101 : | $ager
102 : $aSE
200 : 1 $aStudien zur Bedeutung der Präposition apvd von Anders Gagner
210 : $aUppsala, Lundequist$d(s. d.). In-8°, 178 p.
300 : $aUppsala Universitetets årsskrift. 1931
700 : |$aGagner$bAnders
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $c**$dAutres$a8-Bibl. Ste-Gen. Scand. 8-sup-205
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb321388028.public
Guide : 00344nam0 22000971n 450
001 : SU049503270001P
100 : $a19930420d1925 u u0frey0103 ba
101 : | $anor
102 : $aNO
200 : 1 $aForegangsmenn. Streif av Norges Oekonomiske uavhengighetskamp
210 : $aOslo, Gyldendal$d1925. In-8°, 254 p.
700 : |$aGierlöff$bChristian
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $c**$dAutres$aSte-Gen. Scand. 8 sup. 20880
http://ark.bnf.fr/ark:/12148/cb321644542.public
Guide : 00564nam0 22001451n 450
001 : SU041901610001P D
100 : $a19941208d1927 u u0frey0103 ba
101 : | $ager
102 : $aDX
200 : 1 $a[Die ]Kunstsammlung von Pannwitz…
210 : $aMünchen, Bruckmann$d1927. Gr. in-4°, pl.
327 : 1 $aBand I : Gemälde, herausgegeben von Max J. Freidländer ; Band II : Skulpturen und Kunstgewerbe, herausgegeben von Otto von Falke
517 : 1 $aGemälde
517 : 1 $aSkulpturen und Kunstgewerbe
700 : |$aFalke$bOtto von
701 : |$aFriedländer$bMax J.
801 : 1$aFR$bBNF$c19960511
990 : $c**$dAutres$aBibl. Art-218 F. 3
https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb32090925b.public
  1. « $a Sans cote » dans le champ 090 de la notice au format Intermarc. []
  2. Elle fut enregistrée dans un $b au lieu du $a []
  3. Les statistiques fournies par le prestataire Cap Gemini ne permettaient pas de différencier les divers textes : Sans cote, Cotes diverses, Département des Estampes etc. ou tout texte en erreur de saisie. Le nombre des « sans cote » et « cotes diverses » devait donc être légèrement inférieur. []
  4. Code que l’on retrouve au format Intermarc dans la zone 917 $o. []
  5. Notices ayant en zone de cote : 090 $a Cotes diverses []
  6. Rappelons en outre que la recherche plein texte sur l’ensemble des zones des notices n’est apparue que tardivement dans le catalogue général de la BnF ; la première version du catalogue n’indexait pas les zones de notes dont la 300 où cette mention de collection figurait. Avant la recherche plein-texte et avant l’indexation de la zone 300, les notices de collection constituaient le seul moyen d’atteindre un titre de collection dans le catalogue général de la BnF.
    Par zones de notes, nous entendons l’ensemble des zones du bloc 3xx du format Intermarc intégré, à savoir :

    300 Note générale
    302 Note sur la langue
    310 Note sur la disponibilité et la communication
    315 Note sur la création d’un spectacle
    324 Note de reproduction
    327 Note de dépouillement
    328 Note de travaux universitaires
    395 Note sur la collection principale

    Dans le même ordre d’idée, seuls 50 caractères du $a (à partir de la barre de classement : « | ») des champs titres — tout de même l’ensemble des zones des blocs 1xx/7xx du format Intermarc intégré — étaient pris en compte par une recherche mot(s) du titre… []

Olivier Jacquot

Coordonnateur de la recherche > Délégation à la Stratégie et à la recherche > Bibliothèque nationale de France

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